Supermercado El Encino · Automatizaciones de Telegram

Todo lo que el negocio te avisa solo, y a qué hora

Un mismo bot reparte cada dato al grupo correcto: ventas y resultados del negocio en data, control interno en alertas, sugerencias de compra en pedidos, y el estado técnico del periférico y del sitio aparte, para no mezclar nada.

Hoy es — — esa columna del tablero está resaltada abajo

Grupos un bot, seis destinos

data-5580616220
El Encino - Alertas-5374232271
SEE- Pedidos proveedores-5379193868
Periférico El Encino-5332540647
El Encino - Precios Servidor-5459852535
El Encino IA (chat)-5599810808

El día completo quién avisa qué, hora por hora

Hora Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom
02:00 Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico
04:00 Encino BI Lab Encino BI Lab Encino BI Lab Encino BI Lab Encino BI Lab Encino BI Lab Encino BI Lab
07:00
4 proveedores
  • Yo Claudio
  • Soprole
  • Ideal
  • B.S Cecinas
6 proveedores
  • Productos Fernández
  • Cial Alimentos
  • Coca-Cola
  • Confiteca
  • Marcelo Jara
  • Evercrisp
2 proveedores
  • Dimak
  • Don Cla
2 proveedores
  • BAT Chile
  • Coca-Cola
6 proveedores
  • Agrosuper
  • Yo Claudio
  • Ideal
  • Evercrisp
  • Tío Emilio
  • Bredenmaster
 – –
07:20
1 cada 2 sem
  • Almonacid
2 cada 2 sem
  • Allende Hnos
  • CCU
2 cada 2 sem
  • Dilat
  • Bredenmaster
 –
1 cada 2 sem
  • Sietelagos
 – –
07:30 – – Análisis cigarros – – – –
08:00 Ventas de ayer Ventas de ayer Ventas de ayer Ventas de ayer Ventas de ayer Ventas de ayer Ventas de ayer
08:15 Varios por cajero Varios por cajero Varios por cajero Varios por cajero Varios por cajero Varios por cajero Varios por cajero
08:20 Descuentos Descuentos Descuentos Descuentos Descuentos Descuentos Descuentos
08:25 Boletas atípicas Boletas atípicas Boletas atípicas Boletas atípicas Boletas atípicas Boletas atípicas Boletas atípicas
08:30 Productos bajo costo Precios mal configurados
09:00 Caída de producto Caída de producto Caída de producto Caída de producto Caída de producto Caída de producto Caída de producto
10:00 Resumen semanal Balance anual Ranking cajeros Análisis + landing – – –
14:00 Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico Cierre periférico
14:15 Cambio venta ayer Cambio venta ayer Cambio venta ayer Cambio venta ayer Cambio venta ayer Cambio venta ayer Cambio venta ayer
borde punteado = solo se manda si detecta un cambio real, no todos los días. · Pinchá los proveedores de las 07:00 para ver el listado completo.

El detalle de cada aviso

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  • 08:00 diario
    Ventas de ayerEl total del día arriba, y debajo cuántas boletas y cuántas facturas lo componen, con el monto de cada una. Después, cómo se pagó —efectivo, débito, crédito, puntos— con el peso de cada medio, y el top 3 de productos por monto y por cantidad. El desglose de pagos incluye las facturas, así que suma la venta completa.
  • 09:00 diario
    Caída de venta en productoAvisa si algún producto que vendía regular cayó fuerte respecto a su promedio de los últimos 7 días — posible quiebre de stock.
  • 14:15 diario
    Alerta: cambio en la venta de ayerCompara el monto avisado en la mañana contra un recálculo después del segundo cierre de periférico. Si difiere, corrige el número — probable caja que quedó pendiente de cierre.Solo si cambió
  • Lunes 10:00
    Resumen semanalTotal de la semana que terminó, comparado contra la semana anterior, ticket promedio, mejor y peor día, top 3 productos.
  • Martes 10:00
    Balance anualVenta y utilidad acumuladas del año (1-enero a la fecha), comparadas contra el mismo tramo del año pasado.
  • Jueves 10:00
    Análisis + landingCorte del mes en curso: venta, líder de volumen, productos acelerando/desacelerando, quiebres. Además publica el reporte en la web pública.
El Encino - Alertas-5374232271
  • 08:15 diario
    Varios por cajeroCuánto usó cada cajero la línea genérica "VARIOS" el día anterior — monto y número de veces.
  • 08:20 diario
    DescuentosDescuentos manuales del día anterior, separados en con y sin autorización.
  • 08:25 diario
    Boletas atípicasBoletas del día anterior cuyo monto superó ampliamente el promedio de los últimos 30 días.
  • Miércoles 10:00
    Ranking de cajerosRanking por venta de los últimos 7 días corridos, contando boletas y facturas. Las facturas se muestran aparte en la línea de quien las emitió.
El Encino - Precios Servidor-5459852535
  • 08:30 lunes
    Productos bajo costoProductos que en los últimos 30 días se vendieron por debajo de lo que cuestan, con la pérdida acumulada de cada uno y el total. Puede ser un precio mal puesto, un costo mal cargado o una liquidación a propósito — el mensaje lo aclara para que nadie salga a cambiar precios sin mirar.
  • 08:30 miércoles
    Precios mal configuradosLa otra cara del aviso del lunes: productos cuya ficha tiene el precio de venta por debajo del costo, se hayan vendido o no. Muestra primero los que nunca se vendieron, que son los que todavía se pueden corregir sin que cueste plata. Van todos, sin recortar: hoy son 126 y el mensaje se parte en varios.
SEE- Pedidos proveedores-5379193868
  • Lun–Vie 07:00 y 07:20
    Sugerencia de pedido por proveedor21 proveedores repartidos de lunes a viernes: los semanales salen a las 07:00 y los quincenales a las 07:20, para que lleguen agrupados y no intercalados. Dos mensajes por proveedor: primero el pedido completo, listo para reenviárselo tal cual, y después el detalle de dónde salió cada cantidad. La lista nunca se recorta: si no entra en un mensaje, se parte en varios numerados. La cantidad cubre exactamente hasta el próximo pedido a ese mismo proveedor, y se ajusta según lo que pasó el año pasado en la misma fecha. No usa el stock del sistema, que no es confiable.
  • Miércoles 07:30
    Análisis de cigarrosVa aparte del resto: no por proveedor, sino por marca (Kent, Lucky Strike, Marlboro, Pall Mall).
Periférico El Encino-5332540647(técnico)
  • 02:00 y 14:00
    Cierre de periféricoÉxito o fallo del clic automático de cierre de cajas en la app Gestión.
  • 04:00 diario
    Encino BI LabÉxito o fallo de la actualización diaria del panel de datos.
  • Jueves 10:00
    Confirmación técnica de la landingSi la publicación del análisis mensual a la web pública salió bien o falló, con el motivo.
  • Al prender
    Apagón o reinicio del servidorEl único aviso sin horario: sale solo cuando el servidor vuelve a encenderse. Dice a qué hora se cayó, a qué hora volvió y cuánto estuvo caído, y distingue si fue un corte de luz, un apagado normal o un reinicio que pidió alguien. Cuando el registro de Windows no alcanza para saberlo, lo dice en vez de inventar el número.
IA

El Encino IA — sin horario -5599810808

El único chat que no avisa solo: ahí se le pregunta directo y responde consultando la base del POS en vivo, en modo solo lectura. Recuerda el hilo: guarda las últimas 3 preguntas con sus respuestas, así se puede seguir la conversación sin repetir el contexto — “¿cuánto vendimos ayer?” y después “¿y anteayer?” o “¿y el mes pasado?”. El hilo se cierra solo a los 30 minutos sin actividad, y se corta a mano escribiendo /nuevo.